Kurz vor Jahresende stellt sich in vielen Betrieben die Frage: Was passiert mit nicht genommenem Urlaub? Die verbreitete Annahme, Resturlaub verfalle automatisch am 31. Dezember oder spätestens am 31. März, ist seit Jahren überholt.
Verfall nur nach Hinweis des Arbeitgebers
Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts verfällt der gesetzliche Urlaub nur, wenn der Arbeitgeber den Beschäftigten rechtzeitig, konkret und transparent aufgefordert hat, den Urlaub zu nehmen, und auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Unterbleibt dieser Hinweis, wird der Urlaub in das Folgejahr übertragen – auch über mehrere Jahre. Auch die Verjährung beginnt erst nach einem solchen Hinweis.
Tipps für Beschäftigte
- Beantragen Sie Resturlaub rechtzeitig und schriftlich bzw. per E-Mail.
- Prüfen Sie, ob Ihr Arbeitgeber Sie in diesem Jahr auf den Verfall hingewiesen hat.
- Bei Ausscheiden: Nicht genommener Urlaub ist abzugelten – achten Sie auf Ausschlussfristen.
Tipps für Arbeitgeber
- Informieren Sie jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter individuell über den konkreten Resturlaub.
- Fordern Sie ausdrücklich zur Urlaubsnahme auf und weisen Sie auf den Verfall zum Jahresende bzw. zum Ende des Übertragungszeitraums hin.
- Dokumentieren Sie den Hinweis nachweisbar, etwa per E-Mail mit Lesebestätigung oder über das HR-System.
Weitere Einzelheiten finden Sie auf unserer Seite Urlaubsanspruch, Verfall und Urlaubsabgeltung.
Stand: November 2026. Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.