Pochi temi suscitano tante domande quanto le ferie: quando decadono le ferie residue? Il datore di lavoro deve approvare le ferie? Che cosa succede ai giorni non goduti in caso di licenziamento? Negli ultimi anni la giurisprudenza ha modificato profondamente il diritto alle ferie a favore dei lavoratori: molti giorni di ferie apparentemente decaduti esistono ancora.
I punti essenziali in breve
- Le ferie minime legali ammontano a 24 giorni feriali con una settimana di sei giorni, quindi a 20 giorni lavorativi con una settimana di cinque giorni (§ 3 BUrlG).
- Le ferie decadono a fine anno solo se il datore di lavoro L’ha avvisato tempestivamente e in modo concreto del rischio di decadenza.
- Anche la prescrizione del diritto alle ferie inizia a decorrere solo dopo tale avviso.
- In caso di malattia durante le ferie, i giorni attestati da certificato medico non vengono computati (§ 9 BUrlG).
- Se le ferie non possono più essere godute a causa della cessazione del rapporto, devono essere monetizzate (§ 7 Abs. 4 BUrlG).
Quante ferie Le spettano?
La legge federale sulle ferie (Bundesurlaubsgesetz) garantisce ferie minime di quattro settimane all’anno. Molti contratti di lavoro e contratti collettivi ne prevedono di più, spesso da 25 a 30 giorni. In caso di part-time le ferie vengono riproporzionate in base al numero dei giorni lavorativi: chi lavora tre giorni alla settimana ha diritto ai 3/5 delle ferie di un dipendente a tempo pieno – calcolate in giorni, ma con lo stesso numero di settimane libere. Le persone con disabilità grave hanno diritto a cinque giorni lavorativi aggiuntivi (§ 208 SGB IX).
Il diritto alle ferie complete matura per la prima volta dopo sei mesi (periodo di attesa, § 4 BUrlG). Chi lascia l’azienda nel primo semestre o inizia nella seconda metà dell’anno riceve ferie parziali pari a un dodicesimo per ogni mese intero (§ 5 BUrlG).
Richiesta e approvazione delle ferie
Il datore di lavoro deve tenere conto dei Suoi desideri in materia di ferie. Può rifiutarli solo se vi si oppongono urgenti esigenze aziendali o desideri di ferie di altri lavoratori che, per ragioni sociali, hanno la precedenza (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Importante: non prenda mai le ferie di propria iniziativa. Mettersi in ferie da sé può giustificare un licenziamento senza preavviso. In caso di necessità urgente può essere d’aiuto un provvedimento cautelare (einstweilige Verfügung) presso il Tribunale del lavoro (Arbeitsgericht).
Le ferie una volta concesse non possono, in linea di principio, essere revocate dal datore di lavoro; di regola Lei non è tenuto a dare seguito a un richiamo dalle ferie.
Decadenza delle ferie: l’onere di cooperazione del datore di lavoro
Per legge le ferie devono essere godute nell’anno solare in corso; un riporto fino al 31 marzo dell’anno successivo è possibile solo per urgenti motivi aziendali o personali (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Dalle decisioni della Corte di giustizia dell’Unione europea e della Corte federale del lavoro (Bundesarbeitsgericht) (BAG, sentenza del 19 febbraio 2019 – 9 AZR 423/16) vale però quanto segue:
- Le ferie decadono solo se il datore di lavoro L’ha invitato concretamente e tempestivamente a prendere le ferie e L’ha chiaramente avvisato che, in caso contrario, sarebbero decadute.
- In mancanza di tale avviso, le ferie vengono riportate all’anno successivo e possono accumularsi negli anni.
- Anche la prescrizione triennale inizia a decorrere solo quando il datore di lavoro ha adempiuto al proprio obbligo di avviso (BAG, sentenza del 20 dicembre 2022 – 9 AZR 266/20).
Malattia di lunga durata
Chi è inabile al lavoro per tutto l’anno non può godere delle ferie. In questo caso le ferie legali decadono 15 mesi dopo la fine dell’anno di riferimento. Se però il datore di lavoro, nell’anno di riferimento, ha omesso l’avviso prima dell’inizio della malattia, sebbene il lavoratore avrebbe potuto ancora prendere ferie, il diritto resta valido per tale parte.
Ferie in caso di licenziamento e cessazione del rapporto
Dopo un licenziamento il datore di lavoro può collocare le ferie residue nel periodo di preavviso, in particolare nell’ambito di un esonero dalla prestazione lavorativa (Freistellung) – ma solo se dichiara l’esonero in modo irrevocabile e chiarisce che con esso vengono concesse le ferie. Se le ferie non possono più essere godute, devono essere monetizzate ai sensi del § 7 Abs. 4 BUrlG. Il diritto all’indennità sostitutiva è un mero credito pecuniario ed è soggetto ai termini di decadenza: in questo caso occorre agire con rapidità.
Durante il rapporto di lavoro non è possibile rinunciare validamente alle ferie minime legali e, secondo la giurisprudenza della Corte federale del lavoro, neppure in una conciliazione giudiziale. Nei contratti di risoluzione consensuale e nelle conciliazioni le ferie dovrebbero quindi essere regolate con precisione.
Retribuzione durante le ferie e gratifica feriale
Durante le ferie Lei continua a percepire lo stipendio. In caso di retribuzione variabile, la retribuzione feriale si calcola sulla media dei guadagni delle ultime 13 settimane (§ 11 BUrlG), comprese le provvigioni e le maggiorazioni regolari. Una gratifica feriale aggiuntiva è invece dovuta solo se è stata concordata.
Esempi pratici
I casi seguenti sono situazioni tipiche e semplificate tratte dalla prassi del diritto del lavoro. Hanno scopo illustrativo; ogni singolo caso va esaminato separatamente.
Ferie residue di tre anni
Situazione: Per anni un consulente clienti non ha potuto godere di tutte le sue ferie a causa della carenza di personale. Alla sua uscita il datore di lavoro rifiuta di monetizzare 37 giorni degli anni precedenti, sostenendo che sono decaduti.
Inquadramento giuridico e modo di procedere: Il datore di lavoro non aveva mai avvisato del rischio di decadenza. I giorni di ferie non erano quindi né decaduti né prescritti. Hanno dovuto essere integralmente monetizzati – un importo di oltre 9.000 € lordi.
Malata durante le ferie
Situazione: Un’educatrice si ammala di influenza durante le sue due settimane di ferie e si fa rilasciare un certificato di malattia per cinque giorni.
Inquadramento giuridico e modo di procedere: I cinque giorni di malattia non vengono computati nelle ferie. Tuttavia non può prolungare le ferie di propria iniziativa, ma deve richiedere nuovamente quei giorni.
Esonero senza imputazione delle ferie
Situazione: Dopo un licenziamento un dipendente viene esonerato dalla prestazione „fino a nuovo avviso“. In seguito il datore di lavoro rifiuta l’indennità sostitutiva delle ferie, sostenendo che le ferie sarebbero state „godute durante l’esonero“.
Inquadramento giuridico e modo di procedere: Un esonero revocabile senza espressa imputazione delle ferie non soddisfa il diritto alle ferie. Le ferie dovevano essere monetizzate.
Il datore di lavoro organizza l’avviso
Situazione: Un’impresa con 120 dipendenti intende limitare il rischio di accumulo di ferie arretrate.
Inquadramento giuridico e modo di procedere: Abbiamo sviluppato una procedura annuale di avviso personalizzato, con indicazione concreta dei giorni residui e chiara informativa sulla decadenza, inviata in tempo utile prima della fine dell’anno e documentata. Da allora i giorni non goduti decadono di nuovo in modo prevedibile.
Domande frequenti
Il datore di lavoro può disporre la chiusura aziendale per ferie?
Sì, se sussistono urgenti motivi aziendali. Se esiste un consiglio aziendale (Betriebsrat), questo ha diritto di codecisione. Una parte adeguata delle ferie deve restare liberamente pianificabile.
Maturo ferie durante il congedo parentale?
Il datore di lavoro può ridurre le ferie di un dodicesimo per ogni mese intero di congedo parentale (Elternzeit), ma deve dichiararlo (§ 17 BEEG). Se durante il congedo parentale Lei lavora a tempo parziale, la riduzione non si applica.
Devo essere reperibile durante le ferie?
No. Le ferie servono al recupero psicofisico. Un obbligo di reperibilità di regola non sussiste.
Posso farmi pagare le ferie anziché goderle?
Non durante il rapporto di lavoro – quantomeno non le ferie minime legali. Una monetizzazione è possibile solo alla cessazione del rapporto.
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